Інструкція · Гроші й контроль
Ціни, націнки й маржа
Вхідна ціна, знижка, націнка, курси валют — і скільки ви заробляєте на документі.
Ціна кожного ресурсу в документі складається прозоро, у шість кроків:
- Вхідна ціна — з журналу цін бібліотеки на дату документа або своя;
- Валюта й курс — НБУ на дату документа або ваш управлінський;
- Закупівельна знижка постачальника → закупівельна ціна;
- Націнка на замовника;
- Ціна на замовника з ПДВ за ставкою договору → вартість;
- Маржа — різниця між сумою на замовника й собівартістю.
#Задати ціни ресурсів документа
Усі ресурси — в одній таблиці, правка діє на всі рядки ресурсу.
Ціноутворення
Ціноутворення — усі ресурси документа, згруповані за типами: обсяг, валюта, курс, вхідна ціна, знижка, закупівельна ціна, націнка, ціна на замовника, вартість.
Змініть одне поле
Вхідну ціну, знижку чи націнку впишіть у рядку ресурсу — зміна діє в усіх рядках документа, які цей рядок зводить: той самий ресурс у тій самій одиниці й з тією самою позначкою «постачає замовник» (цемент у тоннах і в кілограмах — різні рядки блоку, і правка одного не чіпає іншого). Або впишіть кінцеву «Ціну на замовника» — націнку система порахує сама, кожному рядку від його закупівельної, тож ціна в усіх рядках вийде саме та, що вписали.
Вирази
Ціна приймає вираз: 80*40 (ціна в доларах на курс), (1200+1350)/2 (середнє двох пропозицій). Вираз запам'ятовується поруч із числом.
Різні ціни одного ресурсу
Якщо в рядках ресурсу значення різні, «+» розгортає варіанти — кожен можна підправити окремо або вирівняти.
#Націнка на всю розцінку або кінцева ціна
Одна націнка на весь склад позиції — або ціна для замовника, а націнка порахується сама.
Картка розцінки
Олівець ✎ у ціні розцінки (позиції зі складом) відкриває під нею картку: «Спосіб» — що тримається, «Собівартість одиниці без ПДВ», «Націнка на всю розцінку, %», «Ціна на замовника за одиницю з ПДВ» і «Маржа на одиницю без ПДВ» — сума й відсоток від ціни. Те, що ви вписали й що тримається, — синім; те, що порахувалось, — сірим поруч.
Одна націнка на весь склад
Впишіть відсоток у «Націнка на всю розцінку» — він ляже в кожен ресурс складу. У ресурсах націнка й ціна стають сірими й не правляться: їх тримає розцінка (підказка на сірому числі каже, де правити). Подорожчає сировина — подорожчає й ціна, а націнка лишиться та сама.
Кінцева ціна на замовника
Впишіть «Ціну на замовника за одиницю» — система сама порахує спільну націнку для всіх ресурсів, щоб ціна розцінки вийшла саме такою, до копійки. Ціна кожного ресурсу округлюється до копійки, тож один ресурс добирає копійки: його націнка трохи інша, а картка називає його в рядку «Копійки добирає».
Ціна тримається. Подорожчала сировина в журналі цін, змінився курс, дата документа, норма, обсяг чи склад — перераховується націнка, а ціна на замовника лишається, і маржа в картці показує, скільки лишилося з кожної одиниці. Якщо точно не виходить (наприклад, у складі лише цегла на сотні штук або собівартості немає зовсім), картка каже помаранчевим «Вийшло … замість …» і дає ⟳ Перерахувати.
Назад — по ресурсах
↺ По ресурсах повертає націнку кожному ресурсу окремо: ресурси лишають ту націнку, що стояла сірим, і ціна не змінюється. Далі кожну можна правити, як звичайно — Задати ціни ресурсів.
Кому ще це знадобиться. Так рахують не лише будівельники. Виробник збірного залізобетону веде плиту як розцінку: бетон, арматура, години формувальника, пропарювання. Швейний цех — куртку чи вишиванку: тканина, утеплювач, фурнітура, години майстрині. Кухня — порцію борщу. Той, хто здає техніку в оренду, — машино-годину: пальне, машиніст, обслуговування. Ціну для клієнта домовились — а картка показує, скільки лишається з кожної одиниці, коли дорожчає сировина. Докладно — у статті про собівартість і маржу.
#Змінити ціну в усіх чернетках одним рухом
Подорожчав ресурс — нова ціна в журналі бібліотеки.
Нова ціна з датою
Бібліотека → ресурс → Журнал цін → нова ціна з датою, з якої вона діє. Система одразу каже: «Ця ціна діє на N рядків у чернетках. Не зміняться: … затверджених документів і … рядків із власною вхідною ціною».
Перерахунок
Документ бере ціну, що діяла на його дату: чернетки, датовані не раніше за нову ціну, беруть її. Хочете переоцінити й старіші чернетки — поставте ціні ранішу дату. Або навпаки: змініть дату самої чернетки в реквізитах (⚙) — і вся її вартість перерахується за цінами журналу на нову дату. Сума в журналі документів оновиться сама (📋 Журнал документів).
#Встановити курс валюти
Для документа — НБУ або свій.
Картка документа
⚙ біля назви → таблиця «Курс валюти»: курс НБУ на дату документа і «Управлінський курс». Впишіть свій — діє одразу; ↺ повертає курс НБУ. Змінили дату документа — курс НБУ оновиться.
Галочка в стовпці «У маржі» додає в блок Маржа рядки «на 1 м²» у цій валюті — «дол / на 1 м² продажної площі» тощо, за курсом документа — Побачити маржу.
#Побачити маржу
Скільки ви заробляєте на документі — у гривнях, на 1 м², у доларах і євро.
Кнопка «Маржа»
Маржа у тулбарі документа відкриває блок під тулбаром; повторне натискання ховає його. Блок лишається відкритим, поки ви правите документ. У документі без рядків там написано «У документі ще немає рядків».
Таблиця по типах ресурсів
Рядок на кожен тип: роботи, матеріали, техніка й інші; рядки без ресурсу з бібліотеки й без обраного типу — окремим рядком «Індивідуальна позиція». Стовпці: «Тип ресурсу», «Собівартість без ПДВ» (закупівельна ціна × обсяг), «На замовника без ПДВ», «Різниця, грн» і «Різниця, %». Від'ємна різниця — червоним. Ширину стовпців можна тягнути за межу в шапці.
Маржа й націнка — не одне й те саме
Відсоток рахується від суми на замовника, а не від закупівлі: націнка 25 % дає маржу 20 %. Рядок без закупівельної ціни (ціну вписали руками) дає маржу нуль, а не вигаданий прибуток.
Підсумки
«Разом без ПДВ» — сума таблиці. «Разом з ПДВ» — те саме з податком: сума на замовника — підсумок документа з ПДВ, собівартість — помножена на ставку. Якщо договір документа без ПДВ, цього рядка немає: кінцева сума — «Разом без ПДВ». Ресурси, які постачає замовник, у маржу не входять: вони стоять окремим рядком «Поставка … — у маржу не входить», щоб «Разом» блока зійшлося з «Разом без ПДВ» документа.
На 1 м² — у гривнях
Якщо в ТЕП об'єкта заведено приміщення з площами, під кінцевим підсумком стоять два рядки: «грн / на 1 м² продажної площі» — підсумок, поділений на площу приміщень із прапорцем «У продажі», і «грн / на 1 м² загальної площі» — поділений на площу всіх приміщень. Ділиться кінцева сума: у документі з ПДВ рядки стоять під «Разом з ПДВ» і рахуються з ПДВ, у документі без ПДВ — під «Разом без ПДВ» і від нього. Стовпці ті самі: собівартість, сума на замовника й різниця на квадратний метр.
Під таблицею названо обидві площі. Якщо якимсь приміщенням площу ще не проставили, там же червоним сказано, скільки їх: поки що на 1 м² виходить більше, ніж буде.
На 1 м² — у доларах і євро
Поставте галочку біля валюти — і під гривневими рядками з'явиться та сама пара в ній: «дол / на 1 м² продажної площі», «дол / на 1 м² загальної площі» (так само «євро / …»). Можна обрати обидві валюти. Курс — той, яким рахується документ: управлінський, якщо його задано, інакше НБУ на дату документа.
Де галочка: у чернетці — ⚙ біля назви документа → таблиця «Курс валюти» → стовпець «У маржі». У затвердженому документі реквізитів немає, тож галочки стоять під таблицею маржі: «На 1 м² також у: ☐ дол ☐ євро». Сум документа галочка не міняє, тому діє й у затвердженому. Ставить її той, хто може правити документи цього об'єкта.
#Повернути ціну з договору
У договірній ціні й актах.
₴ і ↺
«₴» біля ціни в акті повертає договірну ціну — з рядка ДЦ, з якого зроблено цей рядок. ↺ біля ціни знімає націнку (ціна стає закупівельною), ↺ біля обсягу повертає розрахунковий.