🔒Статуси, історія, файли

Відкрити картку

⚙ біля назви документа відкриває картку під назвою, повторне натискання ховає її. Жовта лампочка поруч — замовник лишив зауваження чи пропозицію й чекає відповіді; клік по ній відкриває ту саму картку. У затвердженому документі картка показує все, але поля сірі й кнопок Зберегти та Видалити документ немає.

Реквізити документа (ліворуч)

• «Тип», «Дата», «Номер» (до 100 знаків), «Примітка». Змінили дату — курс НБУ в таблиці праворуч одразу показує курс на нову дату; збережеться він разом із документом.
• «Договір» — договори цього об'єкта й договори без об'єкта. Зміна договору перераховує суми: ставку ПДВ документ бере з договору. В акті, створеному з договірної ціни, поле сіре: договір належить ДЦ, міняють його в картці ДЦ, і зміна сама переходить в усі її акти.
• «Додаткова до» — лише в договірній ціні: до якої ДЦ ця додаткова (знімає залишки завершених позицій і додає роботи, що виникли).
• Зберегти записує реквізити й закриває картку, × закриває без запису, Видалити документ (🔑 Видаляти документи) відкриває підтвердження — див. задачу «Видалити документ» нижче.
• Посилання замовнику (🔑 Давати посилання зовнішнім учасникам і приймати їхні пропозиції) — доступ для учасника не з системи; Зауваження (на кнопці — скільки зауважень і пропозицій ще чекають) — що він написав (🔗 Зовнішні учасники).

Статус

Список «Статус» під номером → система запитає «Змінити статус документа?» → Так; «Ні» повертає попередній. Лише так документ затверджують і повертають у чернетку.

Список бачить той, хто має 🔑 Затверджувати й повертати в чернетку і право писати в об'єкт; решта бачить статус без права змінити. У режимі актування списку немає — щоб повернути затверджену ДЦ у чернетку, спершу вимкніть Режим актування. ДЦ, за якою вже є затверджені акти, у чернетку не повертається.

Курс валюти (праворуч, лише в чернетці)

Рядок на кожну валюту, крім гривні: «Курс НБУ» на дату документа (помаранчевим — якщо курсу саме на цю дату немає й узято найближчий відомий), «Управлінський курс» — впишіть свій, і він діє одразу, суми документа перераховуються; ↺ повертає курс НБУ. Галочка «У маржі» додає в блок Маржа рядки «дол / на 1 м² продажної площі», «дол / на 1 м² загальної площі» (так само «євро / …») за курсом документа.

Вивантаження й решта кнопок (праворуч)

• ⤓ Документ — документ у .xlsx: шапка, реквізити, специфікація, підсумок і підписи сторін. Файл повторює те, що на екрані: порядок групування, фільтр і згорнуті гілки. Галочка «зі складом» праворуч від кнопки (стоїть одразу) — матеріали й роботи всередині кожної позиції теж ідуть у файл, прихованими рядками: в Excel вони розгортаються «+» зліва. Зніміть галочку — у файлі будуть лише самі позиції, без складу. Закупівельних цін, знижок і націнок у файлі немає в жодному разі.
• ⤓ Ресурси — відомість ресурсів документа окремим файлом.
• ⤓ Дефектний акт — найменування, одиниці й обсяги без цін, з документа будь-якого типу.
• ⤓ КБ-3 — лише в акті: довідка про вартість виконаних робіт — за договірною ціною (разом із її додатковими ДЦ: дописане додає, зняте віднімає), виконано з початку та за звітний період.
• Варіанти (N) — відредаговані в Excel варіанти цього документа: завантажити, порівняти з оригіналом і між собою (⚖️ Варіанти й тендер).
• У теку — лише в офісній установці, коли адміністратор задав теку: той самий файл ляже в цю теку на комп'ютері-сервері.
• Історія — під карткою відкривається, хто, коли й що змінив: було → стало.
• Копія — нова чернетка «№ (копія)» з усіма позиціями й курсами; працює й із затвердженого (🔑 Створювати документи).

Історія

Картка документа → Історія.

Правки бібліотеки

Сірим в історії стоять правки бібліотеки, що перерахували цей документ, поки він не затверджений: норма чи одиниця в розцінці, доданий чи прибраний ресурс, значення константи (і для об'єкта), ціна в журналі цін. Підпис починається з «Бібліотека:», поруч — яка розцінка й який ресурс, було → стало. Так видно, чому змінилася сума, хоч у самому документі ніхто нічого не правив.

Копія

Картка → Копія: з'явиться чернетка «№ (копія)» з усіма позиціями. Працює й із затвердженого — зручно для нової редакції.

Кнопки в картці

• ⤓ Документ — таблиця документа; прапорець «зі складом» додає склад прихованими рядками під «+»;
• ⤓ Ресурси — відомість ресурсів;
• ⤓ Дефектний акт — перелік робіт з одиницями й обсягами, без цін, з будь-якого документа: для огляду об'єкта разом із замовником;
• ⤓ КБ-3 — довідка про вартість (в актах).

Файли — з підписами сторін і «М.П.», без технічних стовпців.

Документи й файл

Картка (⚙) → ⤓ Бюджет таблицею. Під карткою з'явиться перелік: зверху ланцюжок цього документа (кошторис, ДЦ, ДУ, акти), нижче решта документів об'єкта. Відмічено лише відкритий; відмітьте ще потрібні → ⤓ Вивантажити .xlsx. У файлі — аркуш і таблиця Excel «Розрахунок» з колонками Обєкт, Секція, Розділ, Рівень, Підрозділ, Примітка, Найменування робіт, Стаття, Найменування ресурсу, Обсяг, Ціна з ПДВ, Вартість з ПДВ, Тип, Дата, Коментар, Статус, Виконавець — як у книзі бюджету. Тип: Кошторис, ДЦ, ДУ (додаткова ДЦ) чи Акт.

Формули й константи

Обсяг ресурсу, що рахується від роботи, — формулою від рядка « - робота» (=ROUND(J13*1*РозхідБетону,4)); число з константою — =ROUND(258.5*РозхідАрматури,4). Константи системи стають іменами книги («Формули» → «Диспетчер імен»). «Вартість» — обсяг × ціна. Excel порахує все при відкритті, і вартість збігається з документом до копійки.

Формули системи повертаються в комірки: обміри рядка — в обсяг (=1.71*2, кілька рядків відомості через «+»), вираз норми — у формулу від роботи (=ROUND(J258/2.8*0.1*0.02,4)), вираз ціни — у ціну (=7200+800). Формула пишеться лише тоді, коли дає рівно число системи: якщо ціну потім змінили націнкою чи курсом, у комірці буде саме число. Площа з ТЕП у формулі стає числом: у книзі ТЕП немає.

Що змінюється після обміну туди й назад: «Матеріал П» стає «Матеріалом» (обидва — матеріал підрядника), ресурс без тире дістає « - », «Коментар» — підпис договору, кілька рядків відомості стають одним, а їхні примітки лишаються лише в системі.

Книга

Картка (⚙) → ⤓ Бюджет таблицею → відмітьте документи → ⟳ Оновити мою книгу → оберіть книгу .xlsb, .xlsx чи .xlsm з таблицею «Розрахунок» → Прочитати файл. Браузер спитає дозвіл змінювати цей файл: дозвольте. Закрийте книгу в Excel, поки йде оновлення.

Порівняння

Кожен документ — рядком зі станом: однаковий (ті самі реквізити, позиції, ресурси, обсяги й ціни), змінився, новий — допишеться (є в системі, немає в книзі) і лише в книзі — лишиться. Документ книги впізнається за об'єктом, типом, коментарем, виконавцем і датою — або за тим, з яким його колись імпортовано. Виправили дату чи договір у системі — документ теж «змінився». Галочки «Оновити» стоять лише на змінених і нових серед обраних у картці; поставте чи зніміть інші.

Об'єкти, що є в книзі, відмічено; відмітьте інший — його документи допишуться новими. Змінили об'єкти — Оновити порівняння. Документи об'єкта без галочки не порівнюються: поправили документ об'єкта, якого в книзі немає, — спершу відмітьте цей об'єкт.

Запис у вашу книгу

Оновити книгу: зміни запишуться у той самий файл, окремих копій немає, а сторінка покаже, що змінилось (було → стало). Передумали, поки сторінка відкрита, — ↩ Повернути книгу як була.

Книга відкрита в Excel — запис не вдасться, а файл лишиться цілим: закрийте її й натисніть Записати в мою книгу. Файл, який змінили після того, як система його прочитала, вона не чіпає. Записувати у файл уміють Chrome і Edge; в інших браузерах є лише ⤓ Завантажити оновлену книгу окремим файлом.

Рядки відміченого документа заміняються рядками системи, нові документи дописуються в кінець таблиці, рядки під таблицею (підсумки) з'їжджають разом із її кінцем. Формули зсунутих рядків, умовне форматування, межі таблиці й область друку йдуть за рядками. Інші аркуші, зведені таблиці, зрізи й макроси — як були.

Відкрийте книгу й натисніть «Дані → Оновити все»: зведені таблиці перечитають «Розрахунок». Константа, якої в книзі немає чи вона там інша, — у формулі числом.

Видалити

Картка → Видалити документ → Так, видалити. Потрібен 🔑 Видаляти документи.