Інструкція · Гроші й контроль
Договірна ціна й акти
Від кошторису до договірної ціни й щомісячних актів — із залишком, який рахується сам.
Договірна ціна (ДЦ) — те, про що домовилися із замовником. Акти виконаних робіт (АВР) закривають її частинами, щомісяця. Система тримає залишок по кожному рядку через усі акти.
#Зробити договірну ціну з кошторису
Одна кнопка — весь кошторис, виділене чи відфільтроване.
Що переходить
Нічого не виділено й без фільтра — увесь кошторис; виділені рядки — лише вони; увімкнений фільтр — те, що на екрані.
Договір і затвердження
У новій ДЦ: ⚙ → договір і номер → Зберегти, потім статус «Затверджено» (🔒 Статуси, історія, файли). Додаткова договірна ціна (ДДЦ) — поле «Додаткова до» в реквізитах.
#Заактувати виконане за місяць
Режим актування: ДЦ і скільки вже закрито.
Оберіть або створіть акт
Клік по кнопці акта відкриває під тулбаром перелік актів цієї ДЦ — таблиця «Номер», «Дата», «Статус», «Сума з ПДВ», «Примітка». Ширину стовпців можна тягнути за межу в шапці. Акти додаткових договірних цін позначено «до ДЦ №…». Обраний акт підсвічено. Клік по рядку (або по номеру) робить акт приймачем. Затверджені акти сірі й не обираються: затверджений акт не редагується — поверніть його в чернетку або створіть новий. Поки актів немає, там написано «Актів за цією договірною ціною ще немає — створіть перший».
Під переліком — новий акт: «Дата» (сьогодні), «Номер» (уже підставлено наступний після останнього акта об'єкта, можна переписати) → Створити АВР. Тип, джерело, договір і об'єкт система заповнить сама, і новий акт одразу стає приймачем. Кнопка є в того, хто має 🔑 Створювати документи і право писати в об'єкт. Якщо незатверджений акт у цієї ДЦ лише один, система обере його сама.
Впишіть обсяги
У стовпці «Заактовано» впишіть обсяг і Enter — записано, курсор на рядку нижче. У дужках — скільки ще лишилось. 0 прибирає позицію з акта.
Залишок одним кліком
Залишок (N) закриває до договірного обсягу — усі рядки або лише виділені. Рахує так само, як колонка «Заактовано»: договір разом зі знятим додатковою ДЦ мінус заактоване в живих актах (анульовані й замінені не рахуються). Зняте «Зняти залишки» кнопка вдруге не дописує.
#Подивитися історію рядка
Картка позиції: у яких актах і скільки.
Закрити рядок
Замок 🔓 у рядку закриває позицію: вона більше не рахується в залишку (роботу не виконуватимуть), але заактувати її ще можна. Закритий рядок стає сірим. Замок є лише в режимі актування й працює навіть на затвердженій ДЦ.
#Зняти невиконане
Робіт не буде — знімаємо з договору документом.
Зняти залишки
Виділіть рядки → Зняти залишки. Система створить додаткову договірну ціну (ДДЦ) з від'ємними обсягами — договір зменшиться на невиконане, і це видно документом, а не правкою. Нова ДДЦ отримує номер «№/дод» і одразу відкривається; обсяги в ній можна поправити руками. Склад розцінки знімається разом із роботою: розрахунковий іде за від'ємним обсягом роботи, а вписаний руками — пропорційно (знято 6 із 10 — знімається 6/10 ручного обсягу). Потрібен 🔑 Створювати документи.
#Замінити договірну ціну новою редакцією
Переукладають ціну, а підписані акти лишаються.
Що покаже перевірка
- «Позицій, які перенацілюються» — скільки рядків актів знайшли свою пару в новій редакції (зі скількох позицій старої й скільки їх у новій);
- «Актів перейде в ланцюжок нової редакції» — скільки актів переїде;
- «Заміна неможлива:» — червоним, що саме блокує (наприклад, заактована позиція, якій у новій редакції немає місця); поки це є, кнопки заміни немає;
- «Зверніть увагу (заміні не заважає):» — попередження, наприклад, обсяг у новій редакції менший за вже заактований;
- таблиця «Найменування», «Заактовано», «Обсяг у новій редакції»: червоним — де нового обсягу менше, ніж уже заактовано;
- якщо за старою редакцією ще нічого не заактовано, так і сказано: заміна пройде як проста зміна ланцюжка.
Замінити
Коли перешкод немає, з'являється червона Замінити — вона й виконує заміну.
#Перевиставити замовнику
Акт субпідрядника — у свій акт замовнику з націнкою.
Перевиставити
В акті за субпідрядним договором (що «в межах» генпідряду): Перевиставити замовнику → націнка, % → новий акт чи наявний. Позначки «Постачає замовник» при цьому знімаються.
Перевиставляється те саме, що й завжди: виділені рядки, інакше — відфільтроване, інакше — увесь акт. Націнка не може бути від'ємною, а вже перевиставлені позиції вдруге не підуть — система назве акт, у якому вони вже є.