Для замовників, генпідрядників і субпідрядників
Сучасний підхід до кошторису: управлінський кошторис на ваших реальних цінах — і від першої позиції до щомісячного акта й звіту по об'єкту. Система сама тримає залишки, ціни, маржу й історію — а ви бачите гроші проєкту в будь-який момент.
40 секунд
Як це працює
Кожен документ народжується з попереднього — нічого не треба переносити руками й звіряти.
Позиції з бібліотеки розцінок або з вашого Excel-файлу. Обсяги — з обмірів і формул.
Одна кнопка з кошторису. Націнки, знижки, валюта, маржа — видно одразу.
Щомісяця — скільки виконано. Залишок рахується сам, перевищення видно червоним.
Будь-який зріз: по поверхах, розділах, договорах — на будь-яку дату, з розшифровкою до рядка.
Управлінський кошторис
Управлінський кошторис — це кошторис на реальних цінах вашої компанії: скільки робота коштує вам і скільки ви берете із замовника. Не чужий збірник, а власна бібліотека розцінок компанії: роботи зі складом, матеріали, техніка й журнал цін з датами. Документ бере ціну звідти — і показує весь шлях від ціни постачальника до ціни для замовника.
Роботи з повним складом: матеріали й техніка з нормами, рядок виконання в людино-годинах, коефіцієнти. Один раз описали — далі робота розкладається в кожному кошторисі сама.
Кожна ціна — з датою, одиницею й валютою; окремо — ціни за конкретним договором, вони мають перевагу над загальними. Документ бере ту, що діяла на його дату: змінили дату чернетки — вартість перерахувалась за цінами на нову дату. Історія цін не губиться.
Подорожчав бетон? Внесіть нову ціну в журнал із датою, з якої вона діє, — і всі чернетки від цієї дати, де є бетон, перерахуються. Система ще до збереження каже, скільки рядків зміниться, а затверджені документи й рядки з вашою власною ціною лишає як були.
У блоці «Ціноутворення» всі ресурси документа в одній таблиці: змінили націнку на арматуру — вона діє в кожному рядку з арматурою. Ціни приймають вирази: 80*1,2+50.
Бібліотека й журнал цін — покроково → Ціни, націнки й маржа — покроково →
Можливості
Будинок → секція → поверх, а поруч — розділи кошторису. Кожна позиція знає, де вона й що вона, тож підсумки по поверху чи по розділу — один клік, а не зведена таблиця.
Обсяг рядка — з листа обмірів: «(12,4+8,1)*2,8 − [ВІКНА]», площі приміщень з ТЕП, прив'язка до обсягу іншого рядка з множником. Змінили одне — перерахувалось усе.
Блок «Маржа» в документі: собівартість проти суми на замовника по матеріалах, роботах і техніці — у гривнях і відсотках, з ПДВ і без. Без жодної зведеної таблиці.
Режим актування показує договірну ціну й скільки вже закрито по кожному рядку. Вписали обсяг — акт готовий; «Залишок» закриває все, що лишилось, одним кліком.
Групуйте за секціями, поверхами й розділами кошторису в будь-якому порядку, звужуйте фільтром, до одного договору чи пакета робіт — і дивіться станом на будь-яку дату. Кошторис, договірна ціна, виконано, субпідряд і перевиставлення поруч, а клік по цифрі показує, з яких документів і рядків вона складається.
Завдання прив'язані до договорів: папки, календар, чек-листи, повтори й нагадування в дзвіночку. Не губиться нічого з того, що обіцяли на нараді.
Вкажіть, де назва, одиниця й ціна — система запам'ятає розкладку для наступних файлів.
Контрагент теж у системі? Поєднайте договір і погоджуйте ДЦ та акти без пошти.
Технагляд чи замовник без облікового запису бачить документ, лишає зауваження до рядка й пропонує зміни.
Роздайте файл, завантажте ціни учасників і порівняйте варіанти поруч.
Кожна дія в документі скасовується, а історія показує, хто, коли й що змінив.
Квартири, МЗК, площі продажу — і ці ж площі прямо у формулах обмірів.
Платежі за договором, аванс чи борг рахуються самі. Друга сторона бачить відмітку про оплату.
Поверх 2 — на поверхи 3, 4 і 5 однією вставкою, навіть з іншого об'єкта.
«Каркас секції 1» живе в кошторисі, ДЦ і актах — і має власний звіт.
Скільки бетону, арматури й машино-годин у документі — окремим файлом Excel.
Надіслали ДЦ на погодження, замовник лишив зауваження — повідомлення на пошту чи в Telegram.
ОСВ рахунку 201, залишки складів і звірка з тим, що списано в актах.
Порівняння
Прогресивний кошторис замість застиглого файлу: він живе разом із цінами, договором і актами. Типова картина в будівельній компанії. Кошторисна програма добре рахує кошторис за нормами; єКабінет веде гроші проєкту далі — від договору до акта й аналітичних звітів.
| Excel | Кошторисна програма на комп'ютері | єКабінет | |
|---|---|---|---|
| Кошторис за державними збірниками норм | — | так | усі норми КНУ РЕКН (будівельні) уже в бібліотеці, ціни — ваші; державних форм кошторису немає |
| Договірна ціна й акти з залишком по рядку | формулами вручну | окремими файлами | сам рахує залишок і перевищення |
| Маржа документа | своя таблиця | — | одразу, по типах ресурсів |
| Журнал цін із датами | ціни переписують вручну | окремим перерахунком | змінили дату документа — вартість перерахувалась за цінами на цю дату |
| Аналітичні та інформаційні звіти | зведені таблиці вручну | переважно сталі форми | будь-яке групування й фільтр, на будь-яку дату, з розшифровкою до рядка |
| Працюють кілька людей одночасно | пересилають файли | ліцензія на кожне місце | у браузері, кожен зі своїми правами |
| Погодження з замовником | пошта | пошта | посилання або обмін у системі |
| Excel | так | експорт | імпорт і вивантаження |
Для кого
Сторони будівництва
Бачить виконане проти договору, погоджує договірні ціни й акти без паперу, лишає зауваження до рядків.
Кошторис → договірна ціна → акти замовнику, субпідряд і перевиставлення, маржа по об'єкту.
Договірна ціна від генпідрядника, щомісячні акти, оплати й борг по кожному договору.
Хто в них працює
Маржа й гроші проєкту в будь-який момент, аналітичні звіти на дату, хто що змінив і хто що затверджує.
Управлінський кошторис на своїх цінах, журнал цін, обміри й формули, чужі кошториси з Excel.
Обсяги за фактом в акт, обміри на об'єкті, завдання й нагадування по договору в записнику.
Перевіряє акт проти договору за посиланням, без облікового запису; зауваження — прямо до рядка.
Під ваш процес
єКабінет росте з того, що просять ті, хто в ньому працює. Особливий звіт, ще одне поле в договорі, свій порядок погодження, вивантаження у вашу форму — розкажіть, як ви працюєте, і ми зробимо так, щоб система працювала так само.
Більшість можливостей на цій сторінці з'явилися саме так — на прохання клієнтів.
Розповісти, чого бракує Або спершу спробувати →Ваші дані
У кожної компанії — власна база даних, а не рядки в спільній таблиці.
Резервна копія щоночі — ще й у окремому зашифрованому сховищі.
Будь-коли збережіть усі дані в один файл і відновіть з нього.
Хто бачить закупівельні ціни, хто затверджує — вирішуєте ви.
Спробуйте
Щоб спробувати систему на власних даних. Дані лишаються вашими й після строку — доступними для перегляду.
1 190 грн / міс. або 11 900 грн за рік
Для невеликого підрядника, субпідрядника чи кошторисного бюро. Усі можливості системи; підтримка в чаті протягом робочого дня.
2 690 грн / міс. або 26 900 грн за рік
Для генпідрядника із субпідрядниками й замовниками. Усі можливості системи; підтримка з пріоритетом, допрацювання під ваш процес — у першу чергу.
Ціни без ПДВ. Почати можна з безкоштовних 60 днів — тариф обирається потім, з тими самими даними.
Гнучка тарифна політика. Жоден тариф не підходить? Напишіть нам — складемо індивідуальний.
Статті
Договір мовчить про вид ціни — значить, вона тверда, і подорожчання лягає на підрядника. Але закон лишає йому вихід, а приблизна ціна працює лише за правилами, записаними наперед.
Через місяць ніхто не згадає, звідки в кошторисі взялося 818,11 м². Коли поруч із числом стоять приміщення й розрахунок, помилку легко знайти, а нове планування не вимагає калькулятора.
Ціну клієнтові назвали, а сировина дорожчає щомісяця — і маржа тане непомітно. Як рахувати собівартість виробу чи послуги за складом і вирішити, що тримати: націнку чи ціну.
Обирають рідко між двома — частіше між АВК-5, ІВК і хмарною системою. Кожна з трьох сильна у своєму, а помилка коштує року роботи в незручному інструменті.
Питання
Ні. Кабінет відкривається в браузері за вашою адресою назва.ekabi.net — на комп'ютері чи ноутбуці. На планшеті документи відкриваються й правляться, а перетягування поки що працює лише мишею.
Кошториси завантажуються з .xlsx, .xls і .xlsb: ви показуєте, у якому стовпці назва, одиниця, обсяг і ціна, — і система запам'ятовує цю розкладку для наступних файлів. Будь-який документ вивантажується назад в Excel. Докладно →
Напишіть нам. Систему допрацьовуємо під реальні процеси клієнтів: звіти, поля, форми вивантаження, порядок погодження. Як це відбувається →
Лише ті, кому ви дали доступ. Ролі й 25 окремих допусків вирішують, хто бачить, хто змінює, хто затверджує. Замовник за посиланням бачить лише те, що ви йому надали, — без закупівельних цін.
Вони лишаються вашими: кабінет переходить у режим перегляду, а всі дані можна зберегти в файл. Залиште заявку на тариф або введіть промокод — і продовжуйте з того самого місця.
Почніть із «Від нуля до акту»: 11 кроків від заявки до звіту, кожен із кадром екрана. Далі — інструкція з кроками й кадрами для кожної задачі. А з будь-якої сторінки системи кнопка «Довідка» веде саме на потрібний розділ.
60 днів безкоштовно. Без картки й без встановлення.
