🔗Зовнішні учасники

До договору

Налаштування → Користувачі → блок «Зовнішні учасники» → «Надати доступ»:

• «Договір — учасник побачить усі його документи, і нові теж» — оберіть договір;
• «Кому» — «— новий учасник —» або той, кому посилання вже видавали;
• «Ім'я чи назва нового учасника» — для нового, наприклад «ТОВ «Замовник»» чи «Іван Петренко»;
• «Хто він для вас» — «Замовник», «Підрядник», «Технагляд» або своє слово.

→ Створити посилання у шапці блоку.

До одного документа

Картка документа (⚙) → Посилання замовнику — той самий блок, але замість договору написано «До документа: …»; «(обрати договір замість документа)» повертає до вибору договору.

Передайте посилання

Над блоком з'явиться «Посилання для «…»» — поле з адресою і Скопіювати. Пароля не треба: посилання й є вхід. У кожного посилання свій ключ, тож двом учасникам видайте два й надішліть кожному його власне: так видно, хто заходив, і відкликати можна кожне окремо. Видали кілька поспіль — усі чекають у таблиці нижче.

Дублікатів система не створює: тому самому учасникові на той самий договір чи документ вона покаже наявне посилання, а нового учасника з назвою, яка вже є, запропонує обрати в полі «Кому».

Видані посилання

Таблиця під блоком: «Учасник», «Хто він», «До чого» (документ — посиланням, або «Договір № (усі документи)»), «Посилання» (адреса й Скопіювати), «Видав», «Видано», «Востаннє входив», «Стан» («діє», «відкликано», «учасника вимкнено»). Відкликати (після підтвердження) — учасник більше не зможе цим посиланням увійти. Відкликані й вимкнені — сірі. Для посилань, виданих раніше, адреси немає: вони діють, а загублене доведеться відкликати й видати наново.

Документи

За посиланням — «Документи на огляд», згруповані за договорами → Відкрити.

Зауваження

Під рядком — Додати, до всього документа — Додати зауваження.

Пропозиція змін

Запропонувати зміни: правка рядків, «+ рядок», прибрати, повернути → Надіслати на розгляд. Після надсилання пропозиція не змінюється.

Сигнал

Жовта лампочка біля назви документа — учасник чекає відповіді. Картка → «Зауваження (N) · Пропозиції (N)». Відкриється сторінка «Зауваження й пропозиції: документ №…»: угорі ← До документа і Посилання замовнику (видати ще посилання).

Пропозиції змін

Кожна пропозиція — окремим блоком: хто й коли надіслав, стан, скільки змін, разом за пропозицією і у документі. Якщо ви вже відповідали — «Ваша відповідь: …». Таблиця змін: «№», «Що» (змінено, дописано, прибрано), «Найменування», «Кількість», «Ціна», «Сума»; під новим значенням сірим — «було: …». Відмінностей уже немає — так і написано.

• Прийняти рядок — перенести в документ одну зміну;
• Прийняти все в документ (після підтвердження) — усі зміни одразу;
• Новий документ з пропозиції — нова чернетка: копія документа зі змінами, оригінал не чіпається (потрібен 🔑 Створювати документи);
• Порівняти повністю — оригінал і пропозиція поруч (⚖️ Варіанти й тендер).

Переносити в документ може той, хто править документи цього об'єкта й видає посилання; у затвердженому документі зміни переносяться лише в новий документ — сторінка про це каже.

Відповісти на пропозицію

Поки пропозиція чекає: «Відповідь учасникові (побачить на своїй сторінці)» → Позначити прийнятою або Відхилити.

Зауваження

Блок «Зауваження»: хто написав (учасника позначено «(зовнішній)»), до якого рядка, текст і час; Вирішено позначає зауваження вирішеним (воно сіріє). Поле внизу → Написати — ваша відповідь чи зауваження, учасник побачить його під документом.