Інструкція · Разом з іншими
Дві сторони
Поєднати договір з контрагентом, що теж працює в системі, і погоджувати документи без пошти.
Коли ваш замовник чи субпідрядник теж працює в єКабінеті, договір можна поєднати — і кошториси, договірні ціни, акти й оплати ходитимуть між вами просто в системі, з погодженням і листуванням. Усе це — на сторінці Налаштування → Дві сторони: число на кнопці «Налаштування» в шапці — скільки вхідних чекає вашого рішення. Розділ видно тим, у кого є хоча б один із допусків 🔑 З'єднувати договір із другою стороною, 🔑 Надсилати документи другій стороні чи 🔑 Погоджувати вхідні документи: там документи з цінами другої організації й листування з нею.
#Поєднати договір
Один раз для кожного договору — і де видно поєднані.
Блок «Друга сторона» в картці договору
Партнери → договір → блок «Друга сторона». Ще не поєднано — дві дії:
- Отримати код — система видасть код виду ABCD-EFGH-JKMN; передайте його контрагентові (код одноразовий і діє 48 годин);
- «Код від другої сторони» → Приєднатися — якщо код дали вам.
Поєднано — блок називає організацію другої сторони, її договір і дату поєднання; Розірвати зв'язок (після підтвердження) роз'єднує. Без допуску 🔑 З'єднувати договір із другою стороною блок лише каже, що договір ще не поєднано, і хто це робить.
Перелік «Поєднані договори»
На сторінці «Дві сторони» внизу — таблиця «Наш договір», «Друга сторона», «Її договір», «Поєднано». Листування відкриває сторінку договору (число поруч — непрочитані повідомлення); Розірвати — розірвати зв'язок, надіслане раніше лишається в переліку. Поки нічого не поєднано, там підказка, де це зробити.
Сторінка поєднаного договору
Угорі — «← Назад» до «Дві сторони», назва другої сторони й ваш договір; під ними — «Ваш договір: … · їхній: … · поєднано …». Нижче — листування й усе, що ходило по договору (див. «Листуватися по договору»).
#Надіслати документ на погодження
Кошторис, договірна ціна чи акт — і що вже надіслано.
Кнопка в документі
У документі поєднаного договору над таблицею — Надіслати другій стороні… і поруч «Друга сторона: …». Після надсилання там же стан: «Надіслано», «Переглянуто», «Погоджено», «Повернуто із зауваженнями» чи «Відкликано», з часом і тим, хто вирішив, а якщо документ відтоді правили — «Змінено після надсилання — друга сторона бачила попередню версію».
Що побачить друга сторона
Сторінка перегляду: «← Назад до документа», заголовок «Що побачить …», рядок «документ № від … → організація, їхній договір». Три галочки одразу перемальовують перегляд: «Склад розцінки (матеріали й роботи всередині позицій)», «Обміри», «Примітка документа».
Нижче — таблиця рівно така, як у другої сторони: «№», «Найменування», «Од.», «Кількість», «Ціна матеріалів», «Ціна робіт», «Сума», «Гілка»; під рядками — обміри й склад, якщо їх увімкнено; внизу «Разом», «у т.ч. ПДВ», а коли є матеріали замовника — «у т.ч. матеріали замовника» і «До сплати».
Надіслати (на кнопці — назва організації) відправляє, × повертає до документа. Нове надсилання того самого документа відкликає попереднє, якщо по ньому ще не вирішили.
Перелік «Надіслані нами»
На сторінці «Дві сторони»: «Коли», «Кому», «Що», «Номер» (відкриває надіслане), «Сума», «Стан» (із зауваженням, якщо повернули). Документ — ваш документ; Відкликати (після підтвердження) — поки друга сторона не вирішила.
#Отримати й погодити
Вхідні від другої сторони: перегляд, зауваження, рішення, прийняти в себе.
Перелік «Вхідні від другої сторони»
Угорі сторінки «Дві сторони»: «Коли», «Від кого», «Що», «Номер», «Дата», «Сума», «Стан» і Відкрити (номер теж відкриває). Порожньо — «Поки нічого не надсилали».
Сторінка надісланого
«← Назад», заголовок «що, №, від кого». Під ним — від кого, коли й ким надіслано, стан; об'єкт, договір, замовник, виконавець, дата документа й стан у відправника. Якщо документ уже повертали — червоним «Зауваження: …». Нижче — та сама таблиця, що бачив відправник.
«Зауваження до рядка №» (номер рядка) + текст → Додати зауваження — питання до конкретного числа.
Рішення
Блок «Рішення» (поки по документу не вирішили): Погодити — після підтвердження друга сторона побачить погодження; або «Що виправити» → Повернути із зауваженнями.
Прийняти в себе
Блок «Прийняти в себе» → Прийняти в себе відкриває форму: «Об'єкт», «Номер документа», «Дата», «Гілка будівельної структури» і «Гілка кошторисної структури» для рядків без збігу. Система каже, скільки рядків знайшли свою гілку за назвою, — вони ляжуть туди самі, решта — в обрані гілки. Акт ляже до своєї договірної ціни, якщо її вже прийнято, і «заактовано» порахується; тоді «Об'єкт» не обирається — акт іде в об'єкт тієї ДЦ, і гілки у формі теж із нього. Кошторис приймається так само, кошторисом → Створити документ (чернетка з тими самими рядками, обсягами й цінами) або ×. Після цього там посилання «відкрити документ».
Оплата
Оплата — не документ, а звістка: хто, скільки, коли, за яким договором, платіжний документ. Записати в себе (після підтвердження) кладе її у ваш журнал оплат з оберненим напрямом: їхня оплата — ваше надходження.
#Листуватися по договору
Повідомлення й усе, що ходило по договору, — на одній сторінці.
Листування
Сторінка поєднаного договору (у «Поєднані договори» → Листування): повідомлення обох сторін із часом, ваші — праворуч. Поле «Повідомлення другій стороні…» → Надіслати або Ctrl+Enter. Нові повідомлення з'являються самі, без оновлення сторінки.
Що ходило по цьому договору
Таблиця «Коли», «Що», «Номер» (відкриває), «Сума», «Стан» — усе надіслане в обидва боки.