Кошторис для замовника й кошторис для себе — часто два різні документи. Перший складено за нормами й тим, як прийнято подавати вартість. Другий відповідає на питання, яке ставить керівник: скільки цей об'єкт коштуватиме нам і скільки ми на ньому заробимо. Цей другий і називають управлінським кошторисом.
Чим управлінський кошторис відрізняється від звичайного
- Ціни — реальні. Не середні по регіону, а ті, за якими ваша компанія купує матеріали в своїх постачальників, з їхніми знижками, і платить своїм бригадам.
- Норми — ваші. Якщо ваша бригада кладе плитку швидше або витрачає менше розчину, це враховано.
- Дві ціни поруч. Собівартість для компанії й ціна для замовника — у тому самому рядку, а різниця між ними — маржа.
- Він живий. Подорожчав бетон — управлінський кошторис має це показати сьогодні, а не після перерахунку наприкінці місяця.
Навіщо він потрібен
Щоб знати маржу до підписання договору
Знижку замовнику дати можна — але скільки? Без управлінського кошторису це вгадування. З ним видно, де маржа тоншає до нуля: «на матеріалах 12 %, на роботах 18 %, на техніці майже 0».
Щоб не працювати в мінус посеред об'єкта
Ціни ростуть, договірна ціна — ні. Управлінський кошторис на поточних цінах показує, на яких позиціях договір уже став збитковим, поки ще можна домовитися про додаткову угоду.
Щоб порівнювати пропозиції субпідрядників
Коли власна собівартість відома, тендерні пропозиції видно одразу: дешевше чи дорожче, ніж зробили б самі.
Чому його рідко ведуть
Бо в Excel це ще одна таблиця, яку треба тримати синхронною з кошторисом, цінами постачальників і договором. Після першої правки вона розходиться з усім іншим — і перестає бути правдою. Тому управлінський кошторис зазвичай роблять один раз, перед тендером, і більше не відкривають.
Прогресивний кошторис: сучасний підхід
Сучасний підхід — не робити окремої таблиці, а вести кошторис так, щоб він був управлінським від початку:
- Власна бібліотека розцінок — роботи зі складом і вашими нормами.
- Журнал цін із датами — ціни постачальників, у тому числі за конкретними договорами. Документ бере ціну на свою дату, тож перерахунок на сьогодні — це зміна однієї дати (детальніше — у статті про журнал цін).
- Ціноутворення в документі — вхідна ціна, знижка постачальника, націнка для замовника. Націнку на ресурс змінюють в одному місці, і вона діє в усіх рядках.
- Маржа одразу — собівартість проти суми замовнику по матеріалах, роботах і техніці.
- Той самий документ іде далі — у договірну ціну й акти, тож управлінські цифри не відриваються від того, що реально підписано й виконано.
Такий кошторис не застигає після тендеру: він живе разом з об'єктом — і тому його справді відкривають щотижня.
Хочете спробувати на одному об'єкті? Візьміть шаблон управлінського кошторису в Excel, а перевести націнку в маржу допоможе калькулятор.
Коротко
- Управлінський кошторис — на ваших реальних цінах і нормах, з маржею в кожному рядку.
- Він потрібен до договору (знижка), під час будівництва (подорожчання) і в тендері (порівняння).
- Окрема таблиця швидко застаріває — кошторис має бути управлінським від початку.