📥Кошторис з Excel

Форма імпорту

Документи → ⤒ Імпорт з файла → сторінка «Імпорт документа з файла» (← Назад — у журнал документів):

• «Об'єкт» — зміна одразу перемальовує форму: перелік договорів залежить від об'єкта;
• «Тип документа», «Дата», «Номер» — реквізити нового документа;
• «Договір» — договори об'єкта або «— без договору —»;
• «Файл Excel (.xlsx, .xls, .xlsb)» — кошторис, договірна ціна чи акт у будь-якій таблиці, з одного чи кількох аркушів.

→ Прочитати файл — система знайде таблиці й шапки й відкриє екран зіставлення; × — назад у журнал.

Зведення й реквізити

Сторінка «Зіставлення колонок: назва файла» (← Назад — до форми імпорту). Угорі — «Упізнано профіль «…» — колонки розставлено за ним» або «Файл такої будови бачимо вперше…»: тоді перевірте колонки й натисніть «Оновити розбір». Далі зведення: «Об'єкт», «Позицій у файлі», «Рядків складу», «Накладних», «Сума позицій». Ті самі «Тип документа», «Дата», «Номер», «Договір», що у формі, можна поправити тут, а «Назва профілю» — під цією назвою система запам'ятає, як читати такі файли.

Якщо щось у файлі не так (не число в клітинці, суми не сходяться) — блок «Зверніть увагу» з переліком.

Таблиці

«Таблиці файла» — стовпці «Аркуш / таблиця», «Позицій», «Рядків складу», «Накладних», «Сума позицій» і «Підсумок у файлі» (записаний у самому файлі) — одразу видно, чи сходиться. Галочка зліва — брати таблицю; позначені ляжуть в один документ (типово позначено таблиці першого аркуша й таблиці з такою самою шапкою на інших). «Тип позицій» у кожній: «за заголовками й назвою таблиці», «Роботи», «Матеріали». Якщо у файлі матеріали й роботи окремими блоками з підзаголовками, система це розпізнає.

Ролі стовпців

Блок «Колонки: назви таблиць» — таблиця з першими рядками файла: у верхньому ряду шапки — список ролі, під ним — підпис стовпця з файла. Роль: Номер, Найменування, Одиниця, Кількість, Ціна за одиницю, Ціна: матеріали, Ціна: робота, Сума, Сума: матеріали, Сума: робота або «— не брати —». «Шифр (не пишеться)» — прочитати, але не зберігати. Галочка «Ціни у файлі з ПДВ» над таблицею — якщо так (ціни без ПДВ система помножить на ставку документа).

Куди лягають позиції

«Куди лягають позиції»: «Будівельна структура за замовчуванням» (обов'язково) і «Кошторисна структура за замовчуванням» («— оберіть вузол —»; якщо вузол один, він уже обраний).

«Заголовки файла» («Розділ 3. Каркас») — таблиця «Заголовок», «Позицій», «Куди лягають позиції під ним»: вузол будівельної чи кошторисної структури, «— як вище / за замовчуванням —» або «не використовувати». Позиція лягає у вузол найближчого над нею заголовка; решту дають значення за замовчуванням. Відповіді запам'ятовуються.

Одиниці

«Одиниці виміру у файлі» — таблиця «У файлі», «У довіднику», «Коефіцієнт». У «У довіднику» — «створити «…»» (нова одиниця з тією самою назвою), «без одиниці» або одна з ваших. Коефіцієнт — скільки одиниць довідника в одній одиниці файла: у файлі «1000 м3», у вас «м3» — 1000; обсяг множиться на нього, ціна ділиться. Поруч розшифровка «1 1000м3 = 1000 м3». Відповідь система запам'ятає для наступних файлів.

Накладні

«Накладні та інші витрати після позицій» — система перелічить такі рядки («накладні витрати», «прибуток») з їхніми сумами. Позначте галочкою потрібні: кожен ляже позицією з кількістю 1 і ціною, рівною його сумі.

Перевірте й створіть

Попередження підкажуть, якщо суми файла не сходяться чи в клітинці не число. Оновити розбір — переглянути після змін, Створити документ — готово.

Файл

Документи → ⤒ Імпорт з файла → ⤒ Бюджет таблицею. Таблиця — як «Розрахунок» книги бюджету: у кожному рядку один ресурс однієї роботи, а об'єкт, секція, розділ, рівень, підрозділ, примітка, тип (Кошторис, ДЦ, ДУ, Акт), дата, договір («Коментар») і виконавець — у колонках того самого рядка. Порядок колонок не важливий. → Прочитати файл.

«Примітка» лягає в позицію документа й стоїть сірим біля найменування. Змінити її можна там само: клік, правка, Enter; стерта примітка зникає. Позиції без примітки її можна дописати: виділіть позицію (клік по номеру) — біля назви з'явиться порожнє поле «примітка».

Що імпортувати

Перше питання — Усе з файла чи Обрати. Обираючи, позначте об'єкти, далі види документів (Кошторис, ДЦ, ДУ, Акт), далі самі документи в таблиці — колонка Брати. Знятий об'єкт чи вид ховає свої документи. Змінивши вибір, натисніть Оновити розбір: лише тоді видно, що саме буде створено, і лише тоді доступне Створити документи.

Колонка У системі каже, що документ уже є: заведений з цієї книги раніше (навіть якщо йому потім виправили дату) або з тими самими об'єктом, типом, датою й договором. За замовчуванням там стоїть пропустити. Чернетку чи документ «на погодженні» можна замінити: перезаписати — старий видаляється, а все, що на нього спиралося (акти, ДУ), переходить на новий. Затверджену ДЦ — замінити новою редакцією: стара стає «Заміненою», акти переходять на нову. Затверджені кошторис і акт не замінюються. створити ще один — завести поруч.

Акт стоїть на своїй ДЦ, ДУ — на основній ДЦ. Якщо обрано акт, а його ДЦ ні, акт стає під ДЦ, що вже є в системі, рядок за рядком; якщо її там немає — ДЦ береться з файла разом з актом, і таблиця це показує. Так щомісяця можна імпортувати з тієї самої книги лише нові акти.

Що буде створено

Документ — рядки з тими самими об'єктом, типом, договором, виконавцем і датою; позиція — рядки однієї роботи поспіль. ДУ лягає додатковою ДЦ до своєї основної, акт — під свою ДЦ, позиція за позицією: обсяг акта спершу закриває договірний обсяг ДЦ, решта — ДУ. «Завершено» в акті замикає позицію ДЦ.

Обсяг ресурсу лягає тим самим способом, що в книзі: формула від комірки роботи — нормою (бетон = робота × 1 × РозхідБетону); число з константою — числом до константи (258,5 кг × РозхідАрматури). Іменовані константи книги — це константи системи: змінили константу чи її значення для об'єкта — перерахувались чернетки. Просте число стає нормою, лише коли файл сам це показує (акт за нормою своєї ДЦ, той самий ресурс деінде задано формулою); решту перегляд перелічує як незалежні числа — перевірте їх.

Формула не губиться. Складена формула без посилань (=1,71*2, зокрема в обсязі самої роботи) лягає в обміри рядка; з константою (=(249,5+2503,7)*РозхідАрматури) у відомості стоїть 249,5+2503,7, а константа лишається в рядку. Формула від роботи з арифметикою (=J258/2,8*0,1*0,02) лишається нормою від живого обсягу, а сам вираз видно в підказці комірки норми. Формула ціни (=7200+800) лягає у вираз ціни. Вивантаження поверне все це в ті самі комірки. Формула, що посилається на інший рядок чи аркуш, лягає числом: перегляд каже, де саме.

Уже заведені документи формул самі не дістануть: імпортуйте книгу ще раз і оберіть замінити.

Нижче — об'єкти, виконавці, договори (номер і дату взято з «Коментаря», перевірте), константи й одиниці: з чим зіставлено й що буде створено. Де в системі ще нічого такого немає, вибору нема — написано просто «буде створено». Рядки без типу не переносяться — перегляд їх перелічує. Якщо щось заважає (не задано вашу організацію, немає допуску, у наявного об'єкта інша структура чи інше значення константи), кнопки Створити документи немає, а причина — угорі.

Розцінки

Блок «Розцінки» пропонує завести розцінки з робіт файла — одну на назву роботи й одиницю — і прив'язати до них позиції: тоді правка розцінки в бібліотеці доїде до чернеток. Склад — ресурси цих позицій: рахований від роботи — з нормою, готове число (арматура з креслень) — «у позиції», без норми. Марки бетону чи діаметри, що ніде не стоять разом, — варіанти: у розцінку йде частіший, решта лишаються рядками своїх позицій. Виконання — за одиницю роботи, як у таблиці. Нові роботи й матеріали лягають у теку «Імпорт: …», ціни — у журнал цін із найновішого документа. Розцінка, що вже є в бібліотеці («є в бібліотеці — прив'язати»), не змінюється. Зніміть галочку Брати, щоб роботу розцінкою не заводити.

Суми документів від прив'язки не змінюються. Позиція без ціни у файлі, яка взяла б ціну з журналу, лишається ручною, і результат скаже, скільки таких.

Створити

Створити документи заводить усе разом; збій прибирає все створене цим натиском, а заміни виконуються лише тоді, коли все створилося й жодна заміна нічого не обриває. Документи — чернетки. Назад у таку саму таблицю: картка документа, «Бюджет таблицею».