Інструкція · Адміністрування
Користувачі й ролі
Хто що бачить і що може змінювати.
Хто працює в системі, що він бачить і що може змінювати, вирішують три речі: роль (набір допусків), об'єкти, у які людина може писати, і вимикач доступу.
#Додати колегу
Роль і об'єкти — посилання. Логін і пароль колега задасть сам.
Посилання
Налаштування → Користувачі → «Новий користувач»: роль, об'єкти, у які людина зможе писати, за бажання ім'я → Створити посилання. Відкриється картка нової людини, угорі посилання → Скопіювати і надішліть його колезі (пошта, месенджер).
Колега задає логін і пароль
Відкривши посилання, колега вписує ім'я, логін і пароль і відразу входить. Далі входить ними, як усі. Пароль знає лише він. Логін-пошта дозволяє людині самій відновлювати пароль і отримувати листи.
Поки не прийняв
У таблиці в колонці «Доступ» — «запрошено». Роль і об'єкти можна змінити й тепер, у картці ✎. Посилання діє 7 днів і спрацьовує один раз. Загубили чи прострочили — Нове посилання в картці, старе тоді перестає діяти. Передумали — Видалити в рядку.
Об'єкти, роль, пароль
✎ біля логіна → «Об'єкти, у які може писати» → позначте → Зберегти об'єкти. Чужі об'єкти людина бачить повністю, але без кнопок змін. Там само «Змінити роль», «Змінити пароль».
#Налаштувати ролі
Кожен бачить і змінює рівно своє.
Ролі
Ролі й допуски: «Адміністратор» має все; «Менеджер» (кошторисник) — усе, крім бібліотеки розцінок, базових констант, контрагентів, адміністрування, роботи з іншими сторонами й 🔑 Писати в будь-який об'єкт.
Системні ролі не видаляються. Допуски «Адміністратора» й «Гостя» незмінні, а «Менеджера» можна налаштувати під себе.
Своя роль
«Нова роль»: назва й опис → позначте допуски (згруповані: Документи, Довідники, Звіти, Записник, Об'єкти, Адміністрування, Дві сторони, Зовнішні учасники) → Зберегти допуски.
#Вимкнути доступ
Людина пішла — доступ закрито, історія лишилась.
Вимкнути
Вимкнути у рядку користувача → підтвердження. Усе, що він зробив, лишається в історії з його іменем. Увімкнути — повернути доступ.
Видалити зайвого
Якщо цим користувачем ще жодного разу не входили (помилка в логіні, зайвий учасник), у рядку є Видалити → підтвердження. Запис зникає назовсім і звільняє місце в тарифі. Хто хоч раз увійшов, того можна лише вимкнути, щоб під документами лишилося його ім'я.