АВК-5, ІВК і єКабінет: що обрати будівельній компанії

Обирають рідко між двома — частіше між АВК-5, ІВК і хмарною системою. Кожна з трьох сильна у своєму, а помилка коштує року роботи в незручному інструменті.

Статтю написала команда єКабінету, тож ми не безсторонні. Про АВК-5 та ІВК пишемо лише те, що є на сайтах розробників і дилерів, з посиланнями внизу. Стан на 23 жовтня 2026 року. Докладніше про кожну окремо — у статтях «АВК-5 і єКабінет» та «ІВК і єКабінет».

Три програми поруч

	АВК-5	ІВК	єКабінет
Державні форми кошторису за Настановою	Так	Так, і кошториси на проєктні роботи	Ні
Файли для ЄДЕССБ	Так, з редакції 3.11.5	На сайті розробника не сказано	Поки немає
Обсяг формулою	Так, вираз для кількості позиції	На сайті розробника не сказано	Так, в обмірі під рядком: формули, константи, площі приміщень
Обсяг від іншого рядка	Кількість зі «Специфікації» будови	На сайті розробника не сказано	Так, ланцюжком від рядка до рядка
Відомість обсягів	Вихідний документ «Відомість обсягів робіт (BoQ)»	Дефектний акт (форма № 8)	Обмір під кожним рядком, дефектний акт з будь-якого документа
Де працює	Програма для Windows, ліцензія на робоче місце	Програма для Windows, ліцензія на установку	Браузер на будь-якому комп'ютері
Оновлення в 2026 році	Шість редакцій	Чотири патчі по ~150 МБ на кожен комп'ютер	Приходять усім одразу
Документи з замовником	Файлами, зокрема імпорт з XLS, TXT і CSV	Файлами	У системі: погодження, зауваження до рядка, «прийняти в себе»
Ціна	12 600 грн з ПДВ за перший рік одного місця, далі 6 300 грн на рік	8 520 грн за першу установку, далі 4 650 грн на рік	Підписка, безкоштовний пробний період

Таблиця показує головне: АВК-5 та ІВК складають кошторис за державними правилами, і для бюджетного об'єкта з експертизою це правильні інструменти. єКабінет державних форм не складає — він веде гроші проєкту від кошторису до договору, актів і прибутку. Далі — три речі, у яких програми розходяться найпомітніше в щоденній роботі.

Обсяги, які тягнуть за собою інші

Кошторисник рідко рахує обсяг кожної роботи з нуля: розчин залежить від кладки, приготування розчину — від самого розчину, ґрунтовка й фарбування — від площі штукатурки. АВК-5 тут не з порожніми руками: кількість позиції можна задати виразом, а з редакції 3.7.1 — брати її зі «Специфікації» будови. Про ІВК на сайті розробника про це не сказано.

У єКабінеті обсяг будь-якого рядка можна прив'язати до обсягу іншого рядка того самого документа — роботи чи окремого ресурсу — з множником. Приклад з мурування:

Мурування стін — 100 м³, з обміру;
розчин у складі розцінки мурування — за нормою, скажімо, 0,24 м³ на 1 м³ кладки, тобто 24 м³;
приготування розчину — окрема робота, прив'язана до рядка розчину: теж 24 м³;
цемент, пісок і вода в її складі — за своїми нормами від цих 24 м³.

Уточнили обмір кладки до 112 м³ — перерахувався весь ланцюжок, аж до мішків цементу. Червоне число біля обсягу каже, від якого рядка він рахується, а рядок, що замкнув би коло, система обрати не дасть. Матеріал, який купують цілими мішками чи листами, можна округлити вгору до цілого, і в документ піде саме округлене число.

Норми в цьому ланцюжку живі. Змінили норму в розцінці бібліотеки — усі незатверджені документи з нею перерахувались, а в історії кожного з них видно, хто, коли й яку норму змінив. Затверджений документ лишається таким, яким його підписали.

Обміри — у документі, а не в окремій таблиці

АВК-5 формує відомість обсягів робіт (BoQ) як вихідний документ, а з редакції 3.10.0 вміє завантажити відомість обсягів і дефектний акт з файлів XLS, TXT і CSV.

У єКабінеті обмір живе під самим рядком кошторису: у кожному рядку відомості — «де саме» і формула. У формулі можна відняти прорізи, вставити константу на кшталт коефіцієнта витрат або взяти площу приміщення з техніко-економічних показників об'єкта. Змінили площу коридору в ТЕП — обміри документа перераховує один значок біля його суми в журналі документів, а відкрита панель обміру перераховує свою позицію сама. Сума відомості йде в документ, а якщо обсяг уписали руками, це видно, і повернути обмір можна одним кліком. Коли документ надсилають замовнику, обміри можна показати разом із рядками.

Замовник і субпідрядник — у тій самій системі

У кошторисній програмі документ — це файл, тож робота з замовником чи субпідрядником — це пересилання файлів і правки в листах. Розробник АВК-5 попереджає ще й про редакції: файли, створені в 3.11.5, не завантажуються в попередні.

У єКабінеті договір із замовником чи субпідрядником, який теж працює в системі, поєднують одноразовим кодом. Далі:

надсилають на погодження кошторис, договірну ціну чи акт — і перед надсиланням бачать рівно те, що побачить друга сторона. Закупівельні ціни, знижки постачальників і ваша націнка не надсилаються ніколи;
друга сторона пише зауваження до конкретного рядка, погоджує або повертає документ, а ви бачите стан: надіслано, переглянуто, погоджено чи повернуто;
отриманий документ приймають у себе одним кроком: рядки, що знайшли свій розділ за назвою, лягають туди самі, а акт — до своєї договірної ціни, і заактоване рахується саме;
оплату другої сторони записують у свій журнал оплат, а листування по договору лежить поруч із документами.

Замовник чи технагляд, якого в системі немає, бачить надані документи за посиланням, без облікового запису, і теж пише зауваження до рядків.

Ще кілька речей, які ми зробили для щоденної роботи

Порожня ціна не мовчить. Якщо ціна в журналі є, але не підійшла, біля нуля стоїть «!» з причиною: ціна за тонну, а рядок у кубометрах, ціна пізніша за документ чи з іншого договору. Над таблицею документа — «Без ціни: N рядків» із переходом до них.
Ціни з датами й курс на дату. Змінили дату документа — вартість перерахувалась за цінами на цю дату. Валютну ціну перераховано за курсом НБУ на дату самої ціни, і система каже, за яким.
Ціни з державної бази БДЦБ — пропозиції виробників і постачальників прямо під журналом цін матеріалу.
Державні норми КНУ РЕКН на будівельні роботи — у бібліотеці кожної компанії, з посиланням на сторінку офіційного PDF.
Маржа й залишки. Маржа в кожному документі, зокрема на 1 м² продажної площі; по кожному рядку договору видно, скільки вже заактовано.

Що обрати

Бюджетний об'єкт, експертиза, звіт для ЄДЕССБ — АВК-5: вона вже формує файли для ЄДЕССБ.
Кошториси на проєктні роботи або обмежений бюджет на програму — ІВК: проєктні роботи вона вміє, а перша установка дешевша.
Приватний замовник, власні ціни, маржа, договори, акти й робота з замовником у системі — єКабінет.
Разом. Кошторис для експертизи складають у кошторисній програмі, а гроші проєкту ведуть в єКабінеті: кошторис, вивантажений в Excel, єКабінет читає сам (як це працює).

Коротко

АВК-5 та ІВК сильні там, де потрібні державні форми й експертиза; АВК-5 ще й формує файли для ЄДЕССБ, ІВК — кошториси на проєктні роботи.
Обсяг формулою вміють і АВК-5, і єКабінет; в єКабінеті обсяги ще й тягнуть один одного ланцюжком, а обмір живе під рядком документа.
З замовником і субпідрядником єКабінет працює в системі: погодження, зауваження до рядка, прийняття документа в себе — без пересилання файлів.