Окремо кожен акт зазвичай виглядає правильно. Помилка з'являється в сумі: один місяць додався до другого, і позицію закрито більше, ніж домовлялися. Тому файл починається не з бланка акта, а з таблиці договору, до якої акти прив'язані.
Що у файлі
- «Договір» — позиції договірної ціни й обсяги за кожним актом, до шести актів. Тут видно, скільки заактовано й скільки лишилось.
- «Акт КБ-2в» — обираєте номер акта й отримуєте лише його позиції, з підсумком і ПДВ.
- «Довідка КБ-3» — сума за звітний період і наростаючий підсумок із початку будівництва.
- «Як користуватися» — коротка пам'ятка.
Як видно перевищення
Приклад із файлу: штукатурки в договорі 1 200 м², а за три місяці закрили 1 250. Від'ємний залишок стає червоним одразу, у тому місяці, коли стався.
| Позиція | За договором | Акт 1 | Акт 2 | Акт 3 | Усього | Залишок |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Мурування стін, м³ | 120 | 40 | 50 | 20 | 110 | 10 |
| Штукатурка стін, м² | 1 200 | 500 | 450 | 300 | 1 250 | −50 |
| Стяжка підлоги, м² | 410 | 150 | 200 | 350 | 60 | |
| Фарбування стін, м² | 1 200 | 350 | 350 | 850 |
Для третього акта довідка в цьому прикладі показує 309 750,00 грн без ПДВ за період і 1 117 250,00 грн наростаючим підсумком, а за договором лишається 168 450,00 грн.
Як заповнити
- На аркуші «Договір» заповніть сторони й позиції: кількість і ціну.
- Щомісяця вписуйте обсяг у стовпець свого акта й період над ним.
- На аркуші «Акт КБ-2в» оберіть номер акта. Акт і довідка перерахуються самі, лишиться надрукувати й підписати.
Потрібна лише сума до оплати з урахуванням авансу? Її дає калькулятор залишку за договором.
Що врахувати
Шаблон спрощений: тут немає граф про заробітну плату, машини й витрати праці, а довідка показує одним рядком весь об'єкт. Для приватного договору цього часто досить, бо форму визначає сам договір.
Форми № КБ-2в і № КБ-3 наведено в додатках 36 і 37 до Настанови з визначення вартості будівництва (наказ № 281 від 01.11.2021). Якщо об'єкт будують за бюджетні кошти, кошти державних чи комунальних підприємств або кредити під державні гарантії, діє ця Настанова: бланки беріть із неї в чинній редакції.